organisation journaliere

il y a peu de temps que j'exerce le métier et je me pose la question : comment vous organisez vous pour noter les horaires d'arrivée et de départ des enfants ?
J'ai des contrats ou je suis payée même si je ne les garde pas
est ce qu'il faut que je remplisse un document en fin d'année pour signaler le nombre d'heures réellement effectué?

moi j'ai un tableau de presence sur feuille

heure arrivé, heure de depart, heures complementaires, heures supplementaires
total des heures

si gouter, si repas

si indemnité kms ....

un tableau chaque mois avec les dates et jours

c'est certain faut le tenir mais bon .... je connais certaines personnes qui le font sur le carnet de liaisons

J'ai des contrats ou je suis payée même si je ne les garde pas

Oui, comme nous toutes normalement puisque c'est le principe de la mensualisation.

Il faut que tu te fasses un tableau ou un planning avec absolument tout de noté dessus: heure d'arrivée
réelle, heure de départ, absence, repas...

La PMI peut te le demander mais aussi les impôts en cas de contrôle et pour ta régularisation annuelle, ça sera
bien plus simple pour t'y retrouver.

qu est ce que vous entendez par régularisation ?

est ce que je dois remboursé les heures non accueillis en fin d'année ?

J'utilise un tableur que je garde sur mon pc ou parfois je l'imprime si besoin.

http://www.forum-assistantmaternel.org/t27773-fiche-excel-recapitulatif-mensuel

marwan30 a écrit:qu est ce que vous entendez par régularisation ?

est ce que je dois remboursé les heures non accueillis en fin d'année ?

Non, surtout pas. On ne doit pas rembourser.

A chaque anniversaire du contrat (tous les ans) tu dois calculer le nombre d'heures où tu as travaillée (en comptant
les absences non prévues comme travaillées) et les heures que tu as été réellement payées.

Si tu as travaillé plus que tu as été payée, les employeurs te doivent le complément.

j'ai un agenda ... je donne jamais de feuille en fin de mois !!!!

Un agenda fourni par le RAM

non, je l'achète ...

avant je prenais celui de l'Assmat et cette année, j'ai pris celui d'une association , pour voir .

je préfère celui de l'Assmat, en fin de compte

La PMI peut te le demander mais aussi les impôts en cas de contrôle et pour ta régularisation annuelle, ça sera
bien plus simple pour t'y retrouver.

Euh, Romi, ça ne regarde absolument pas la PMI. Elle a le planning d'accueil qui doit être fourni à chaque nouvelle arrivée ou nouveau départ, mais c'est tout. Après, si on fait des heures sup, ou si on n'accueille pas l'enfant, ça ne la regarde en rien.
Par contre, effectivement, c'est indispensable pour le calcul des impôts.
J'ai jamais eu de planning.
J'ai toujours fonctionné avec un calendrier scotchée sur mon placard de cuisine. Je m'imprimais une feuille par mois avec des cases suffisamment grandes pour y mettre plusieurs enfants, heure d'arrivée et de départ. Et je les mettais de côté pour le calcul des impôts.

Beh désolée Tatima, mais je sais que certaines ici le demandent pour voir si les croisements d'horaire sont
bien respectés et s'il n'y a pas débordement.

Ben c'est complètement débile parce que l'AM peut mettre ce qu'elle veut sur la feuille d'heures... C'est invérifiable !

ah beh, comme elle peut mettre n'importe quoi aussi sur le planning d'accueil qu'elle envoie à la PMI en
début d'accueil...

Le seul vrai contrôle, ça serait les visites surprises des puér, pas des bouts de papier.

dodox j'ai regardé ton tableur car j'en cherche un, il est genial, par contre quand un enfant repart le midi et revient l'aprem il n'y a pas de case prevu :(
peut on rajouté des cases ?

Ah oui j'ai pas prévu cette éventualité ... tu doit pouvoir en faire un en rajoutant les cases.

Moi, j'utilise depuis maintenant trois ans "l'agenda des Nounous" édité par Bébé-nounou.
Il est super pratique.
Moi, j'ai choisi le grand modèle avec 6 cases pour 6 enfants.
Nous avons fait en fin d'année comme tous les ans une commande groupée au RAM.
Vous pouvez je crois le voir sur www.bébé-nounou.fr
Quant on l'a adopté, on ne peut plus s'en passer, c'est indispensable !!!

Ah merci pour ce message!! C'est exactement ce que je cherchais!
Là c'est un petit peu tard pour commencer pour Avril, mais je commencerais en mai avec ce type de tableau!
Merci à vous!